在线客服人员担任的是企业与客户沟通的重要角色,客户服务质量的好坏也关系到企业是否能够获得订单,是否能够留住客户。现在许多企业都已经使用了在线客服系统,在用这个系统提升客服人员的工作效率之外,也在保证客服人员的服务质量。那么,在线客服系统如何保证客服人员的服务质量呢,下面我们就来详细介绍。
 
在线客服系统素材图
 

在线客服系统如何保证客服人员的服务质量?

 
企业除了日常对于客服的培训之外,还可以依靠在线客服系统的一些功能,在线客服系统主要通过监控以及质检来保证客服人员的服务质量。
 
1、聊天内容监控
 
在线客服与客户的聊天内容会反应出客服人员的话术是否规范、描述是否正确等等问题,因此对聊天内容进行监控可以了解客服人员的服务水平。当发现某个客服人员出现问题时,管理者可以单独对客服人员进行再培训。合力亿捷在线客服系统还可支持在同事会话页面选择查看正在处理会话的客服,查看聊天内容,随机抽查客服话术、响应时长和工作态度等。
 
2、敏感词监控
 
敏感词一般是指带有政治倾向、暴力倾向、不健康色彩或者不文明用语。在线客服系统可以在后台设置敏感词,并对敏感词进行监控。当客服人员的会话中出现敏感词时,系统会实时进行提醒,并将敏感词替换,管理者也可以查看监控报告了解情况。
 
3、指标监控
 
在线客服系统可以自动获取日常的数据进行指标监控,当出现异常时,管理者也能够及时发现问题,有效避免因指标监控不及时而引发的不必要的客户投诉。
 
4、智能质检
 
客服质检是客户服务的重要环节,也是检验工作漏洞、评估服务质量的重要工具。智能质检可以基于统一的质量检验标准进行全面质量检验,客户服务评价管理更加规范。而且智能质检可以极大地减少人们的工作,同时也可以对企业进行分析,辅助优化,提高效率和满意度。
 
总结:
 
以上就是关于“在线客服系统如何保证客服人员的服务质量?”的相关介绍,企业使用在线客服系统的这些功能可以有效的保证客服的服务质量,提高客户满意度,提升企业在市场中的核心竞争力。