在IVR(Interactive Voice Response,交互式语音响应)语音导航系统中,二级菜单的设计是提升用户体验和提高服务效率的重要环节。它在一级菜单的基础上进一步细分,为用户提供更具体的操作选项。


IVR导航


一、设计目的


精准引导:帮助用户更快速、准确地找到所需服务或信息,避免在一级菜单中过多选项导致的用户困惑和操作失误。


提高效率:通过合理的二级菜单设计,可以减少用户在语音交互过程中的等待时间和操作步骤,提升整体服务效率和用户体验。


二、常见类型


业务功能型:根据不同业务功能进行划分,如银行的转账汇款、账户查询、理财业务等;电信运营商的话费查询、流量办理、套餐变更等。


信息查询型:针对不同类型的信息查询需求设置,如航班信息查询中的航班动态、机票预订、机场服务等;酒店预订中的房间类型、价格查询、设施介绍等。


服务分类型:按照服务的性质或对象进行分类,如政府部门的办事指南、政策咨询、投诉建议等;企业客服的售前咨询、售后服务、技术支持等。


三、设计要点


逻辑清晰:二级菜单的选项应与一级菜单有明确的逻辑关联,且各选项之间相互独立、不交叉,避免用户产生混淆。


简洁明了:选项的表述应简洁易懂,避免使用过于专业或复杂的词汇和句子,让用户能够轻松理解并做出选择。


数量适中:一般建议二级菜单的选项数量在3到7个之间,过多会增加用户的选择难度和记忆负担,过少则可能无法满足用户的多样化需求。