曾经,企业对客服系统和线上咨询,更多的还是停留在单一的服务渠道,比如,电商咨询,客户打进电话,客服进行接待和问题的解决,如果无法即可解决,就记录下来分配给其他人进行解决,问题解决起来很是麻烦,弊端也比较多。
后来随着大数据、云计算等互联网技术的不断发展,在线客服系统悄然走红,慢慢走进了各大企业。它的存在不仅仅改变了传统的咨询方式,还提高企业的工作效率和工作质量。客服和客户的有效沟通,也帮助企业提高转化,节省成本。那么,在线客服系统是如何助力企业的呢?今天我们就一起来看看。
在线客服系统如何助力企业?
1、整合多渠道统一平台
当下的在线客服服务不像曾经的客服服务,客户来源渠道单一,守好一寸二亩地就可以快速进行客户服务。现在的在线客服系统支持多渠道甚至是全渠道,像网站、app、微信、微博,第三方平台,邮件和电话等等。想象一下,如果客服没有统一的平台进行回复,来回切换平台,或者是让多客服进行不同平台的服务,不仅耗神费力,还增加了企业人力成本。在线客服系统将多渠道的客户来源都整合到统一的客服工作台,操作更加便捷,能大大的提高企业客服人员的工作效率。
2、从被动营销转化为主动营销
传统的营销方式是被动营销,比如,曾经的QQ在线客服,只要当用户找到你时才能够建立沟通联系。而在线客服系统则不同,当客户进入相关企业页面的时候,访客的基本信息就已经被捕获,包括访客轨迹,访问来源,访问页面,着陆页,搜索页面等等都可以进行查看。 根据网络信息和客户沟通信息,客户的精准画像就产生了。客户画像可以帮助客服人员判断其用户的真实需求,从而主动邀请对话,将被动营销转化为主动营销。
3、实时监控客服人员服务质量
在线客服系统都包含质检功能,无论是客服质检,还是通话质检,都可以查看客服的服务流程,包括历史对话,响应时间,服务时间,以及满意度评价等,还可以自动生成报表,供企业管理者随时查看。同时,系统还可以自动创建质检任务,并对客服人员的服务进行评价打分,完善企业客服人员管理机制,进一步提升客户满意度。
总结:
随着在线客服系统的逐步完善和功能的加强,未来还会有更多的企业开始使用企业服务系统。相信后面它会在成为人们工作方式的一大趋势。