随着公司业务量增大,对于沟通需求也越来越多,客服部门会出现人力资源紧张、服务不及时等问题。因此很多公司开始了解是否可以引进在线客服系统,希望通过这样的系统,增强沟通能力。那么, 一款好的在线客服系统需要具备什么呢?下面我们就来介绍。
好的在线客服系统需要具备什么?
1、多渠道接入,访客选择较多
在线客服可以从多个渠道接入客户,比如微信、小程序、公众号、微博、邮箱、app等渠道。在这些渠道沟通的时候,双方也都可以发送图片、文字、自定义表情、快捷回复、附件、文件传输等多媒体信息,让沟通变得非常清晰。
2、灵活分配访客,满足不同需求
在线客服系统支持导航业务分流,实现访客精细化管理。通过分类售前咨询以及售后咨询等进行分流,对访客逐级分配。这样不仅可以简化客服工作内容,更是可以让访客获得更准确的服务。同时在线客服系统还可以操作客户信息记录、工单业务激励、历史订单记录等,这样客服人员便可以轻松掌握历史服务状态,并针对性提供服务。
3、智能质检,完善客服人员技能
公司管理人员可以对客服人员的工作状态进行实时监督,分析多种角度的报表,及时调整和分配客服人员的任务,让客服工作得以完善。