互联网的发展是进一步的工业革命,它引领着各行各业步入新的信息化时代。特别是企业服务系统,加之科技和智能化的发展,以及企业的硬性需求,企业服务系统逐渐由传统的功能性向智能化发展。
客服系统在这股潮流中,也将智能化的功能融入到传统模式中,让智能客服成为企业与客户之间的新沟通桥梁。今天我们就将介绍智能客服带给客服服务的新变革,它不仅可以帮助企业提升与客户沟通的效率,达到秒速响应效果,还能优化企业的沟通方式,让沟通更便捷化、高速化、精细化和数据化。
传统客服的痛点:
1、回复效率过低
传统客服肯定都是人工客服,人工客服有她们的优势,比如服务更人性化,更富有感情等等,但是其问题也是比较多的,像处理的错误率高,效率低下,特别是人工提取话术、人工输入文本等都需要操作时间,导致回复效率大大降低,如果是在咨询高峰期,那么效率更是大打折扣。
2、难以控制成本
由于传统客服需不断平衡客服数量、咨询数量、回复效率等多方面的因素,因此成本难以控制。
3、人员无法稳定
传统客服工作较为枯燥,KPI压力不少,一直都是人员流动的主要部门之一。加之培训需要耗费时间和资源,培训完后很多员工即离职,企业只有再次投入成本进行新人员培养。如此循环状态下,不仅成本有所提升,且会出现人员暂时无法上岗而导致前端客服短缺的问题。
智能客服系统有哪些功能?
1、快速回复客户问题
智能客服的优势之一就是利用客户问题中的关键词匹配话术,通过语音技术处理等,快速答复客户疑问,做到即时响应客户咨询。当然,智能客服系统不是无所不能的,当客户问题无法找到匹配的关键词话术,智能客服可以立即将客服转交给人工客服,利用人机协同的工作模式,达成具逻辑性、效率性的服务。
2、自动办理业务
智能客服可主动发送表单或是联系对话框给予客户,在对相关的服务进行指导操作,当客户提交表单或是回复对话框,智能客服可以根据情况优先为客户处理,或是将表单或沟通信息传送至系统中,交由其他对应部门进行处理业务,达成更为准确化的服务。
3、自动分配人工坐席
智能客服可根据对话内容及客户历史服务数据,智能识别客户的需求,对客户进行系统、深入地分析,而后根据客户需求分配给专门的人工坐席。