随着科技的进步和市场的发展,很多的中小企业也不得不加入数字化建设当中,否则最后只能被市场淘汰。但是中小企业不像大型企业,有更好的资金背景,人才济济,项目和工作经验丰富。为了更好的帮助中小企业的数字化建设,这篇文章将给到企业一些数字化发展发的建议。
数字化前了解企业本身:
中小企业在数字化前需要从六个层面思考。
第一,要明白管理层期望,心中知道期望与现实技术之间的差距。然后让管理层了解这个状态,并根据情况降低要求。
第二,要明确什么是企业数字化的基础。比如有些企业内部就比较难以管理,那么就需要先解决内部的问题,再是外部服务的问,就可以先OA系统,再客服系统。
第三,企业的预算是多少。因为企业数字化不一定会有ROI,因为成本也许很清楚,但是收益无法直接确定。
第四,了解同行的成功/失败案例。同行之间很容易去对比,因为环境,客户和业务流程都大抵相同,吸取他们的失败的经验去加强自己成功的资本。
第五,有没有数字化领军人物。数字化的领军人物很重要,他需要有一定的经验,了解数字化的关键节点并掌握整个进程。
第六,企业上层是否支持信息化或者说支持信息化的程度如何。很多转型企业都容易“虎头蛇尾”,第一年投入非常大,后面就夭折了。
量体裁衣的实施数字化:
1、建议进行三年的数字化转型规划
对于中小企业来说,更是应该最好转型规划,因为中小企业的资源不及很多大型企业,所以,还是建议中小企业可以先做三年的合理规划。
2、分步实施,不要想一次性到位
任何事情都不是一蹴而成,都需要经历一个过程,同样企业信息化也是相同的,它是一个漫长的过程,要分步实施。对于某些大项目,单个项目也建议分两期或者三期完成。
3、不要寄希望于一个系统能够解决所有需求
就算当代很多企业服务系统已经区域产品的整合性,但是每个软件其实还是有相对于针对的服务场景。所以,企业可以先利用一套系统解决某一方面的问题,在接入另外一个系统。
4、分布式主数据管理
企业数字化转型都比较讲究数据管理,有了数据,未来很多的决策都可以做到有依据,而不是拍脑门建议中小企业进行分布式的主数据管理,可以让企业更了解数据,便于分析。
5、低频次使用的系统接口,建议人工处理
系统之间的接口,是在数字化进程中避免不了的。因为当企业有越来越多的系统的时候,登陆系统就是个问题了,不停的切换系统肯定影响效率,所以能够将系统对接,利用一个登陆名称是最方便的。
总结:
按照上述所说的内容,加上企业的实际情况,相信中小企业的数字化转型可以稳步进行。在整个数字化转型中,企业上层的决策相当重要,这决定了最终企业的转型是否能按照规划顺利完成。