企业的运转并非一成不变的,更多的时候是随着市场竞争加剧,科技的进步,客户的认知等的改变,会让企业运营出现很大的变动。就拿企业的售后服务来说,随着市场竞争和新用户增长的减缓,变成了帮助企业突破发展瓶颈的一个杀手锏。


良好的售后服务,可以帮助企业提高销售额,提高客户满意度。但是想好做好售后服务,不仅要提高从业人员的工作阶级性,还要帮助相关人员解决服务工作上面的各种环节,像售后维修的任务分配问题,零配件管理库存问题等等。


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如何提高售后服务质量?


1、激发客服积极性,提高处理效率


企业要想提高售后服务质量,快速响应需求是一个基础。在售后服务场景的实际操作中,很多响应不及时多是由于客服人员耽误的,原因各异,像是工作不积极,服务流程不规范等等。要想解决客服的问题,可以从几个方面来看,一是派单方式,二是智能客服,三是管理手段。


(1)派单方式:管理者根据客户等级、需求来选择手动派单或工单池抢单的派单方式,配合以服务量和用户评分为指标的绩效考核管理方法,最大化的激发客服人员的积极性。


(2)智能客服:智能客服可以根据系统后台设定的服务方式,自主对客户的问题进行积极响应,在人工客服繁忙的时候,提供知识库或是是其他方式的自主问题解决,缓解人工客服的压力和服务时效。


(3)管理手段:就算客服响应速度再快,没有规范化的售后流程,处理效率还是会受到影响。企业要根据自家产品、业务特点去梳理标准服务流程,并将其规范化、流程化,让客服人员有完整的SOP去遵循,这样双效结合才能从根本上提升售后处理效率。


2、多网点备件管理,提升维修效率


在解决完客服工作效率的问题后,就要考虑售后服务中工程师的烦恼了。要想提升售后维修的速度,一是要保障维修工程师能够快速领取所需配件;二是维修备件库存管理,包括库存调拨、库存盘点等。每个维修网点配备足量的备件后,才能保障工程师可以快速领取备件,提供高效的售后服务。


3、备件库存数据和费用看板


企业的维修售后服务多会涉及费用结算,比如设备维修费、备件费用等。现在很多的客服系统可以将财务数据与售后管理进行打通,帮助企业管理员掌握售后款项,包括维修费,配件费,库存量以及采购配件费用等等。通过售后费用数据看板,针对各设备、各服务类型、以及各网点的财务结算情况进行数据统计分析,还能快速查看工程师的相关服务费用明细,不用特意联系财务,提高了工作效率。


总结:


综合上述,只有从上面的几个方面去改进售后服务,企业的服务效率才会真正得到改善,否则就是无法落地的空话改进。