在线客服在行业的应用越来越广,除了在线即时通讯这方面,质检也是重要的一部分。企业需要对客服人员的工作情况进行阶段性或者周期性的评估考核,发现工作中存在的问题,并及时做出调整,也可以合理安排人力调配。
那么在线客服智能质检对企业来说重要吗,应该关注哪些方面呢?
(一)关注的指标
1.会话数量
在线客服系统会统计每个坐席的会话总数和平均会话数,另外会话数的统计方式可以根据公司需求来定,例如时间维度,人员维度等。
2.响应时间
响应时间是指访客接入到坐席的时间,也是客户等待时间,系统可以提供访客平均等待时间和趋势图,企业可以据此调整。
3.排队情况
在咨询高峰期坐席人员无法同时响应,这时系统就会将访客加入到排队队列中去,等到有坐席空闲出来时,就会按排队顺序将访客分配至坐席。一般排队情况是考察客服人员响应效率和处理效率的重要指标,企业可以参考合理数值对客服工作进行调整和分配,从而提高工作效率。
4.会话详情
在线客服系统可以记录坐席与访客的会话详情,后期可以查看,整理相关问题,一方面可以进行风控,另一方面可以进行决策参考。
5.满意度评价
在咨询结束后都会有一个对坐席情况的满意度评价,访客可以根据自己的沟通情况作出评价,是客服工作情况比较直观的评价指标,但是也不能忽视这个指标的主观性,还要结合其他情况进行判断。
(二)智能质检对企业的价值
1.全面分析数据,把控服务质量
客服是直接面向客户,也是积累数据重要环节。在线客服系统通过对坐席人员的在线时长、响应时间、排队时间、空闲时间等数据进行记录,对坐席工作情况进行实时监控,后续客服质检能够对坐席会话详情进行分析,根据质检规则和企业需求对会话关键词、敏感词、客户满意度等进行检测,及时给企业相应反馈,发现工作过程中的问题,并作出相应的调整,以便于提高客服服务质量,推动客服流程的优化。
2. 节约人工成本,减少存储负担
在线客服有文字和语音两种,传统客服质检需要人工支持,文字内容难度较小,只需要阅读判定,但是语音质检需要检测人员听取录音,人力浪费较为严重。智能质检拥有语音识别技术,可以将通话录音转换文字格式保存,并结合自然语义处理技术,快速分析对话内容,评估服务质量。另一方面,如果保存录音,那么就会占据大量存储空间,相比较而言文字的存储空间就会小很多,将语音转化为文字储存,标明相关信息就可以快速找到对应文字内容,为企业节省了大量存储空间。
客服质检是客户服务的重要环节,也是检验工作漏洞、评估服务质量的重要工具。企业对客服情况进行周期性质检有利于及时了解坐席情况,发现问题及时调整,并能完善客服工作流程,推进企业管理制度和服务标准的完善和优化。企业在选择在线客服智能质检方案时,要考虑公司实际情况,合理把控质检部门与客服人员之间的关系,发挥质检功能的最大作用。
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