现在越来越多的企业重视客服系统了,而且也有一些企业建立了属于自己的专属客服系统,并且为其设置了相应的功能,这样可以提高企业的服务效率以及客户的满意度,下面一起来了解一下客服系统由什么组成。
一、客服系统由什么组成
1、智能客服系统
智能客服系统是客服系统中的重要组成部分,通过智能客服系统能够为客户提供智能化的服务,该系统是将人工智能技术运用到客服系统中,在客户进行咨询的时候,能够对一些较为常见的问题自动的回答,并且通过语音合成技术以视频、语音等多个形式与客户进行沟通,可以使沟通更加的多元化。
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2、呼叫中心
呼叫中心是客服系统中的重要组成部分,该系统能够同时处理大量的客户电话,为其提供相应的服务,同时通过该系统还可以向外拨打电话,提高与客户的接通率,对于产品的销售以及数据收集都有着比较重要的作用。
3、知识库
通过建立庞大的知识库,能够将企业的相关信息记录起来,比如产品的介绍、工作的流程、客户资料以及企业的文化等,这样客户也可以通过知识库实现自主服务,减少人工的干预,提高客户的参与感,同时新员工也可以通过知识库,快速的了解企业的工作流程,可以更快地融入到工作中。
4、数据分析
客服系统组成部分还需要具有数据分析的能力,这样能够将客户的反馈及时的收集起来,使企业能够了解客户的需求,并且根据客户的需求对产品进行优化,提高产品的竞争力。客服系统同时通过市场数据分析,还可以帮助企业在进行一些重要决策的时候提供依据。
二、客服系统的优势
1、全渠道接通
现在的客服系统已经打破了传统的只能通过电话接入的方式,可以通过社交媒体、app、平台等多个方式,使客户快速的找到企业的沟通页面,这样不仅能够提高服务的效率,同时还可以增加企业的覆盖面,为客户提供优质的服务。
2、提高工作效率
服系统的功能比较齐全,工作人员通过合理的使用这些功能,能够提高工作的效率,系统还能够实现人机配合,可以减少客服人员的工作压力,提高服务的质量。
3、提高产品销售额
客服系统也可以对客户的数据以及访问历史等情况进行收集和整理,帮助企业发掘潜在的客户,并且将客户的资料推送给专业的销售人员,使其为客户制定精准营销,从而达到提高产品销售额的目的。
总结:
客服系统的优势比较明显,而且组成的模板也很有很多,可以根据企业的需求选择合适的模板和组成部位,这样不仅操作起来更加方便,同时也能够满足企业不同的业务需求。
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