客服人员通常是使用客服系统为客户提供服务的,客服系统的功能有很多,而且类型也不同,可以根据企业的不同场景为企业提供相应的服务。而且随着智能化的技术不断发展,客服系统已经被众多企业广泛的运用,下面一篇文章为大家介绍一下客服系统的定义及分类的情况。
一、客服系统定义
客服系统是指客服人员使用的系统,是通过互联网或者是其他的通信渠道为客户提供的服务平台。通过客服系统能够满足客户的需求,提供高质量的服务,可以为客户留下一个比较好的印象,提高客户的体验感,同时也可以达到产品销售或者是市场营销的作用。
客服系统是企业与客户沟通的重要渠道,通过该系统能够以语音、视频、文字等多个方式与客户进行沟通,提供高质量、高效率的服务,也是企业与客户之间沟通不可缺少的工具。现在的客服系统已经将人工智能技术大量的应用,通过该技术能够为客户提供自动应答、自主服务、智能分流等多个功能,在使用的时候能够提高客户的体验感,并且还可以适量的减少人工的干预,缩短客户等待的时间。
二、客服系统的分类
1、传统的客服系统
传统的客服系统是使用最早的客服系统,该系统是通过电话与客户进行沟通的,能够帮助企业员工从复杂的人工管理中解脱起来,使工作更加的标准化程序化。该系统的适配性会相对的差一些,而且还需要花费较长的时间进行部署,适合用于对客户需求有刚需的大中型企业。
2、自建客服系统
自建客服系统是企业花费资金购买软硬件设备,建立属于自己的客服系统。企业对该系统有着较为完全的自主权,功能也比较贴合企业的业务需求,并且该系统还有着较高的安全性,有一些数据保密性要求较高的企业,但是该系统也有一些缺点,比如说需要投入大量的成本,而且建设的时间也相对的长。
3、云客服系统
云客服系统是将服务器部署在云端,在使用的时候也相对的方便,是通过互联网进行访问的,而且不需要耗费太多的人力和物力,可以快速的使用客服系统,适合用于一些中小型企业。该系统的灵活性也比较好,能够根据企业的业务需求进行优化,满足企业不同的场景,该系统有着很多的部署方式,比如说公有云、私有云、混合云等部署方式,企业可以根据自身的情况选择合适的部署方式。
总结:
客服系统在企业的发展中有着较为重要的作用,通过该系统不仅能够为客户提供个性化的服务,也能够提高客户的满意度,使企业的产品销售更多,形象更好,企业可以根据自身的需求选择合适的客服系统类型。
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